A confraternização de fim de ano é o momento em que a equipe para, olha para o que fez no ano e comemora junto. Para quem organiza, o trabalho começa bem antes: definir data, formato, número de convidados, cardápio e local, em geral ao mesmo tempo em que fecha as metas do ano.

Este guia passa por essas decisões na ordem em que elas aparecem e mostra os espaços que a Riale Hotéis tem para confraternizações na Barra da Tijuca, no Flamengo e em Copacabana.

Quando começar a planejar

Dezembro junta confraternizações de empresas, festas de família e feriados. Por isso as sextas e os sábados do mês costumam ser as primeiras datas a sair da agenda dos espaços de eventos. Quanto antes a data estiver reservada, mais opções de local e de cardápio a empresa tem.

Quando O que resolver
Outubro Orçamento por pessoa, data preferida e uma data alternativa
Começo de novembro Escolha do espaço e reserva da data
Novembro Cardápio, bebidas, som e montagem do salão
Duas semanas antes Número final de convidados e restrições alimentares
Semana do evento Horários de chegada, transporte e lista de presença

Se dezembro estiver cheio, vale considerar um dia de semana no começo do mês ou uma confraternização de início de ano, em janeiro. A equipe costuma ter mais disponibilidade, e o espaço também.

Qual formato combina com a sua equipe

O formato muda a capacidade do salão, o cardápio e o clima da festa. Os mais pedidos em confraternizações são estes:

  • Jantar ou almoço com mesas redondas, para equipes que querem sentar juntas e ter um momento de discurso ou premiação.
  • Coquetel, com as pessoas em pé e circulando, que funciona bem para grupos grandes e para quem quer mais conversa do que cerimônia.
  • Reunião de balanço seguida de festa, quando a empresa aproveita o encontro para apresentar resultados e depois muda a montagem para o coquetel de encerramento.

No mesmo espaço, um coquetel acomoda mais pessoas do que um jantar sentado. Confirme a capacidade para o formato escolhido, não só a capacidade máxima da sala.

O que avaliar no espaço

Antes de pedir orçamento, vale ter clareza sobre alguns pontos:

  • Acesso para os convidados, por transporte público ou carro, e se há estacionamento.
  • O que está incluído na proposta: alimentação, bebidas, equipe de serviço, som e projeção.
  • Horários de montagem, de início e de término do evento.
  • Hospedagem para quem vem de outra cidade ou para quem prefere não voltar para casa depois da festa.

Se o encontro tiver também uma parte de trabalho, como convenção ou treinamento, o guia sobre como escolher o espaço para eventos corporativos detalha esses critérios.

Espaços para confraternização da Riale Hotéis

A Riale Hotéis tem um centro de convenções e duas salas de eventos no Rio. Os três estão em hotéis da rede, com restaurante e equipe de eventos, e podem ser montados em auditório, escolar, mesa em U, espinha de peixe, mesas redondas ou coquetel. Os detalhes de cada um estão na página do hotel para eventos corporativos no Rio de Janeiro.

Barra da Tijuca: Centro de Convenções Riale Brisa Barra

O Centro de Convenções do Riale Brisa Barra recebe de 10 a 1.200 pessoas. É o espaço da rede para confraternizações grandes, de empresas com várias equipes ou filiais. O centro já recebeu convenções de vendas e a formatura de quatro turmas de Medicina, segundo depoimentos de clientes publicados no site.

O hotel fica na Avenida Lúcio Costa, de frente para o mar, a 80 metros da praia. O Restaurante Peregrino, anexo ao hotel, fica na orla e serve café da manhã, almoço e jantar. O estacionamento funciona conforme a disponibilidade. [CONFIRMAR: número de salas do centro de convenções e capacidade por formato, em jantar com mesas redondas e em coquetel] [CONFIRMAR: condições de estacionamento para convidados de evento]

Para quem procura hotéis para eventos na Barra da Tijuca, a localização ajuda: o hotel fica a cerca de 6 minutos de carro do BarraShopping e a 12 minutos da estação Jardim Oceânico do metrô.

Flamengo e Catete: sala de eventos do Riale Imperial Flamengo

A sala de eventos do Riale Imperial Flamengo recebe até 25 pessoas, com Wi-Fi e pé-direito de 2,35 metros. O hotel ocupa um prédio histórico tombado pelo IPHAN, na Rua do Catete, perto da estação Catete do metrô, o que facilita a chegada de quem trabalha no Centro ou na Zona Sul.

Dentro do hotel funciona o Restaurante Monreal, aberto ao público, com café da manhã, almoço e jantar. É uma opção para diretorias, times pequenos e equipes que querem um encontro mais reservado. [CONFIRMAR: se o Monreal recebe grupos fechados ou reserva área para confraternização]

Copacabana: sala de eventos do Riale Vilamar Copacabana

A sala de eventos do Riale Vilamar Copacabana recebe até 25 pessoas, dependendo da configuração. A sala é climatizada e tem Wi-Fi. O hotel fica perto de transporte público e a poucos minutos da orla, o que agrada equipes que querem estender a comemoração pelo bairro depois do encontro.

Comparativo dos espaços

Espaço Bairro Capacidade Restaurante Combina com
Centro de Convenções Riale Brisa Barra Barra da Tijuca 10 a 1.200 pessoas Peregrino, anexo ao hotel Empresas grandes, várias equipes, festa com jantar ou coquetel
Sala de eventos Riale Imperial Flamengo Flamengo e Catete Até 25 pessoas Monreal, dentro do hotel Diretorias e times pequenos, acesso pelo metrô
Sala de eventos Riale Vilamar Copacabana Copacabana Até 25 pessoas [CONFIRMAR] Times pequenos que querem aproveitar o bairro depois

Cardápio, bebidas e programação

Na proposta de orçamento da Riale, a empresa pode pedir coffee break, coquetel de abertura e coquetel de encerramento, além de recursos audiovisuais.

Ao montar o cardápio, levante antes as restrições alimentares da equipe e inclua opções sem álcool. Se a festa tiver música, alinhe com o espaço o tipo de som permitido e o horário de encerramento.

Hospedagem para quem vem de fora

Em empresas com filiais em outras cidades, a confraternização às vezes vira um encontro de dois ou três dias. Hospedar a equipe no mesmo hotel do evento evita deslocamentos à noite e facilita a programação do dia seguinte. A Riale Hotéis atende reservas de hospedagem para grupos nos três hotéis, a partir de dez quartos.

O que enviar ao pedir orçamento

Com estas informações em mãos, a equipe de eventos consegue responder mais rápido e com uma proposta mais próxima do que a empresa precisa:

  1. Data desejada e uma data alternativa.
  2. Número estimado de convidados.
  3. Formato: jantar, almoço, coquetel ou reunião seguida de festa.
  4. Horário de início e de término.
  5. Alimentação e bebidas que a empresa quer incluir.
  6. Necessidade de som, projeção ou microfone.
  7. Quantidade de quartos, se houver convidados hospedados.
  8. Orçamento disponível por pessoa.

Telefone para solicitar o orçamento, Whatsapp +55 21 99612-0916

Perguntas frequentes

  • Com quanto tempo de antecedência devo reservar o espaço da confraternização?
    • Para eventos em dezembro, vale reservar a data até o começo de novembro, porque as sextas e os sábados do mês são os mais procurados. O número final de convidados pode ser confirmado mais perto do evento.
  • Qual espaço da Riale Hotéis recebe confraternizações grandes?
    • O Centro de Convenções Riale Brisa Barra, na Barra da Tijuca, recebe de 10 a 1.200 pessoas e pode ser montado de acordo com a necessidade.
  • A Riale tem espaço para confraternização de equipes pequenas?
    • Sim. As salas de eventos do Riale Imperial Flamengo e do Riale Vilamar Copacabana recebem até 25 pessoas cada uma, de acordo com o modelo de montage da sala.
  • Dá para fazer uma reunião de balanço e a festa no mesmo lugar?
    • Sim. A empresa pode começar com a sala montada em auditório ou escolar para a apresentação e mudar a montagem para o coquetel de encerramento. Essa mudança deve ser informada no pedido de orçamento.
  • Como pedir orçamento para a confraternização?